На мероприятии присутствовало около 130 человек из 39 образовательных учреждений г. Пензы. Участниками мероприятия были учащиеся и педагоги общеобразовательных учреждений г. Пензы, победители, призеры и номинанты городского слета юных краеведов и экологического форума школьников г. Пензы, исследовательские работы которых были опубликованы в сборниках.
Торжественное мероприятие прошло в конференц-зале бизнес центра "Атриум". Участников мероприятия приветствовали воспитанники образцового коллектива, фольклорного ансамбля «Росиночка» под руководством педагога дополнительного образования ДЮЦ "Звездный" Шутовой Нины Дмитриевны.
Почетными гостями мероприятия стали Уткина Наталья Владимировна, доцент кафедры «Маркетинг, коммерция и сфера обслуживания» института экономики и управления Пензенского государственного университета, постоянный член жюри городских мероприятий по краеведению и экологии и Красноносова Татьяна Александровна - государственный инспектор Межрегионального управления федеральной службы по надзору в сфере природопользования по Саратовской и Пензенской областям.